GRS认证

GRS认证审核清单及说明

一、公司文件
  • 1. GRS 生产管理手册(如果有外发加工单位,每个单位根据自身职能准备生产管理手册)。
  • 2. GRS 体系计划(GRS system plan)。
  • 3. GRS 产品规格表(GRS product specification)。
  • 4. 营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
  • 5. 生产流程图(仅申请认证)。
  • 6. 车间和仓储区域平面图(包括机台排列,设备清单)生产线、存储区域等标识出 GRS 再生产品专用且与平面图保持一致。
  • 7. 供应商评估记录(GRS 再生原料)。
  • 8. GRS 专用染化料助剂评估(a. 化学品管理程序 CMS,b. 化学品评估记录,c.化学品清单包括供应商信息及 MSDS 等)。
  • 9. GRS 原料采购汇总表(包括相关采购发票、运输单据、GRS 原料声明或交易证书//GRS 原料统计:采购–使用–库存)。
二、质量体系| 采购生产质控销售
  • 10. GRS 原料验收检查记录。
  • 11. GRS 生产风险点评估及控制措施(各工序、存储等环节(如易污染、易混批等))。
  • 12. GRS 生产追溯记录(模拟)(工艺、投料、生产、质控、成品等记录)。
  • 13. GRS 清洁记录(模拟)。
  • 14. GRS 销售记录(模拟)(订单、送货单、发票等记录)。
  • 15. GRS 生产过程中废料记录(内部废料的来源、数量、处置等记录)。
  • 16. GRS 成品标签(唛头)(如使用 GRS logo,必须通过 CUC 评估)。
  • 17. GRS 总量平衡统计(成品统计:成品–原料(GRS、非 GRS 都要列明)–库存–销售–损耗)。
  • 18. GRS 产品交易证书(TC)(按照 GRS 要求生产的 GRS 成品必须申请有效的交易证书)。
  • 19. 社会责任手册(如已通过 BSCI/ SMETA 审核,请准备好一年内有效的稽核报告)。
三、社会责任(社会责任负责人任命书)
  • 20. 员工手册(厂纪厂规)。
  • 21. 员工名册(截止到审核日期前 2 周内)。
  • 22. 童工/未成年工管理(未成年工名单/登记证/体检/未成年工保护规定)。
  • 23. 人事档案(员工登记表/劳动合同/培训记录/离职记录)。
  • 24. 考勤(随机 6 个月考勤表//当地政府的加班批文或综合计时批文)。
  • 25. 工资(与 6 个月考勤对应的工资//当地最低工资文件//员工扣款及其纪律罚款的记录)。
  • 26. 社会保障记录(工伤记录、社保缴纳等)。
  • 27. 职业健康安全评估(安全卫生风险评估和防护文件记录,工厂车间作业环境(噪声、空气、 粉尘等)监测报告饮用水测试报告。
  • 28. 劳保用品(依据职业健康评估报告制定劳保用品发放制度,标准和记录)。
  • 29. 特种作业人员(电梯/叉车/电工/电焊工)资格证书(设备维修工/技工资格证书//司炉上岗证// 锅炉,压力容器使用登记证/年检合格证//电梯及其政府规定的特种设备的安全检查证明)。
  • 30. 逃生指示图、安全警示标识。
  • 31. 消防演习记录(消防应急预案,逃生、灭火演习)。
  • 32. 消防器材检查记录(包括政府对设施或设备的相关证明,如建筑验收合格证,消防验收合格证等)。
  • 33. 健康、安全、卫生等(EHS)培训记录(化学品使用培训等)。
  • 34. 工会相关文件(工会批复、工会组织会议记录//工会代表职责//员工的申诉与建议)。
  • 35. 消防器材检查记录(包括政府对设施或设备的相关证明,如建筑验收合格证,消防验收合格证等)。
  • 36. 食堂餐饮服务许可证及相关从业人员健康证。
四、环境责任
  • 37. 环境政策(环境管理手册、环境责任负责人任命书ISO 14001 认证,如果有)。
  • 38. 厂区新建或改建环境评估报告。
  • 39. 排污许可证。
  • 40. 能源/用水(A 能源/用水的相关法律法规受控 B 月度能源/水消耗跟踪记录 C. 年度节水降耗目标及实施进展跟踪)。
  • 41. 污水(A. 污水排放相关法律法规受控 B. 污水委托处理合同、发票 C. 污水监测报告:pH 、度、COD、BOD、TSS、重金属等(每季度至少一份有效第三方监测报告),相关测试指标必须符合 GRS 3.0 标准附录 4 要求 D. 污水处理运行日志:污水处理站日常运行记录/废水内部监测报告 E. 污水处理操作手册和程序污水处理设施设计方案和处理)。
  • 42. 废气(A. 空气污染的相关法律法规受控 B. 空气污染源识别 C.空气污染设备的维护)。
  • 43. 固废(A.(危险)废弃物处理合同、发票 B. 废水处理:淤泥处理协议/接收单位危废处理资质/淤泥处理统计/淤泥接收单据)。
  • 44. 水、电、煤、蒸汽、化学品年度耗用记录(按月统计,近 12 个月,并且折算单位公斤纺织品耗用量)。

备注:1. 初次申请或未加工过 GRS 订单,按照 GRS 要求进行模拟生产并保留相关记录备查。2. 如果有外发加工单位,必须与持证单位签订GRS 认证合作协议,有效期一年。3.此审核清单仅供 CU 认证客户参考使用,具体审核要求以最新版 GRS 标准以及COUNTROL UNION CERTFICAIONS 检查规范(CUIR)为准。未经许可,请勿以任何形式转播和发布,违者将追究相应法律责任!

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